3月5日上午9:30，长春理工大学光电信息学院副校长、传媒艺术分院院长初长洲主持召开2020年度第一次院务办公会议。分院行政副院长、党总支副书记王晓明，分院院长助理刘恒宇，分团委书记刘一工，分院秘书常程参会。受新冠肺炎疫情影响，本次会议采用视频会议的形式召开。本次会议就学院疫情防控和春季学期的总体工作进行了研究部署。
初院长首先传达了学校中层以上干部会议中，董事长、王富远顾问、韩书记的讲话精神。并要求贯彻落实新学期抗疫的同时，做好党务、教学、科研、学工工作，各负其责。要做到思想上高度重视，工作上做实做细，进一步加强师生关怀，全力以赴将疫情防控的每一项工作落实到位。
加大校企合作力度。将在至远控股有限公司下设传媒事业部，搭建校企合作平台。并将中光传媒广告纳入其中，目前涉及的专业有服装设计与工程、视觉传达设计。
计划开设“网络与新媒体艺术”专业，待相关论证材料准备齐全后，向学校提出申请并审核。
受疫情影响，结合现况对部分工作进行调整并加大推进力度。
1、毕业生指导相关教师要做好线上毕业论文及设计的指导工作，按照原定要求完成毕业指导工作。受疫情影响，毕业相关的后续事宜将由学院和分院给予指导。
2、继续推进教师的讲好一堂“艺术人生课”，发挥网络作用，充分利用好碎片时间。
3、“艺术师生·不负芳华”师生艺术展，现期将为凸显当下形式，以电脑设计的形式呈现出一批“艺术抗疫”作品。待疫情结束后将继续按原方案进行。
4、“四相”礼仪教育延后进行。“三诗”修养教育正常推进，并为下学期新生入学教育打好基础。初院长表示将会拿出自己的著作书籍，作为相关比赛的奖品。
5、继续推进《传媒艺术学院制度汇编》的制定，形成电子版初稿。
6、组织教师到省内同类院校学科专业学习交流活动，将视返校后的实际情况而定。
会上通报了在抗击新冠肺炎疫情期间传媒艺术学院师生们的善举。初长洲院长通过书法作品，向一线工作者表达崇高的敬意；在学校党委号召全体党员开展抗击疫情自愿爱心捐款活动中，传媒党总支全体教师党员积极踊跃参加捐款，其中2名教师群众也自愿参加了此次捐款，共捐赠善款1600元；我分院现有18名学生参加了抗击新冠肺炎疫情志愿者服务，其中有6名是学生党员；在我分院“以艺抗疫”活动中，各年级学生发挥专业特长，创作了一批抗“疫”海报，通过艺术创作将自己与前线紧密相连。
会议最后，强调了“四个确保”、“四个意识”的工作思路，为开学后传媒各项工作顺利稳定开展提供有利保障。
“四个确保”:一是配合学校封闭管理政策，确保分院不出漏洞。管理政策，确保分院不出漏洞。二是结合实际调整风景写生课程培养方案，确保学生不受损失。三是设计若干课题，确保教学成果实现。四是推进产学结合，确保学生实践能力的提升。
“四个意识”：一是学院党委工作基地意识、；二是学院学生工作基地意识、；三是学院教育改革基地意识；四是学院创新创业基地意识。
虽然受新冠肺炎疫情影响，但仍有条不紊地召开视频会议。会议准确传达了学校中层以上干部会议中的讲话精神并就学院疫情防控和春季学期的总体工作进行了研究部署。此次会议取得圆满成功。
初院长首先传达了学校中层以上干部会议中，董事长、王富远顾问、韩书记的讲话精神。并要求贯彻落实新学期抗疫的同时，做好党务、教学、科研、学工工作，各负其责。要做到思想上高度重视，工作上做实做细，进一步加强师生关怀，全力以赴将疫情防控的每一项工作落实到位。
加大校企合作力度。将在至远控股有限公司下设传媒事业部，搭建校企合作平台。并将中光传媒广告纳入其中，目前涉及的专业有服装设计与工程、视觉传达设计。
计划开设“网络与新媒体艺术”专业，待相关论证材料准备齐全后，向学校提出申请并审核。
受疫情影响，结合现况对部分工作进行调整并加大推进力度。
1、毕业生指导相关教师要做好线上毕业论文及设计的指导工作，按照原定要求完成毕业指导工作。受疫情影响，毕业相关的后续事宜将由学院和分院给予指导。
2、继续推进教师的讲好一堂“艺术人生课”，发挥网络作用，充分利用好碎片时间。
3、“艺术师生·不负芳华”师生艺术展，现期将为凸显当下形式，以电脑设计的形式呈现出一批“艺术抗疫”作品。待疫情结束后将继续按原方案进行。
4、“四相”礼仪教育延后进行。“三诗”修养教育正常推进，并为下学期新生入学教育打好基础。初院长表示将会拿出自己的著作书籍，作为相关比赛的奖品。
5、继续推进《传媒艺术学院制度汇编》的制定，形成电子版初稿。
6、组织教师到省内同类院校学科专业学习交流活动，将视返校后的实际情况而定。
会上通报了在抗击新冠肺炎疫情期间传媒艺术学院师生们的善举。初长洲院长通过书法作品，向一线工作者表达崇高的敬意；在学校党委号召全体党员开展抗击疫情自愿爱心捐款活动中，传媒党总支全体教师党员积极踊跃参加捐款，其中2名教师群众也自愿参加了此次捐款，共捐赠善款1600元；我分院现有18名学生参加了抗击新冠肺炎疫情志愿者服务，其中有6名是学生党员；在我分院“以艺抗疫”活动中，各年级学生发挥专业特长，创作了一批抗“疫”海报，通过艺术创作将自己与前线紧密相连。
会议最后，强调了“四个确保”、“四个意识”的工作思路，为开学后传媒各项工作顺利稳定开展提供有利保障。
“四个确保”:一是配合学校封闭管理政策，确保分院不出漏洞。管理政策，确保分院不出漏洞。二是结合实际调整风景写生课程培养方案，确保学生不受损失。三是设计若干课题，确保教学成果实现。四是推进产学结合，确保学生实践能力的提升。
“四个意识”：一是学院党委工作基地意识、；二是学院学生工作基地意识、；三是学院教育改革基地意识；四是学院创新创业基地意识。
虽然受新冠肺炎疫情影响，但仍有条不紊地召开视频会议。会议准确传达了学校中层以上干部会议中的讲话精神并就学院疫情防控和春季学期的总体工作进行了研究部署。此次会议取得圆满成功。