一、代燕院长进一步强调了要严肃期末阶段课堂教学秩序，相关老师及学生不可懈怠，要深入领会学院整肃课堂教学秩序的精神，要持续保持良好的教学和学生学习氛围。
二、代燕院长布置了期末阶段考试相关工作。要求老师做到以下几点：
1. 注意复习题与考试试题的相似度，按照相关文件要求出题，不可出原题。
2. 监考老师要注意自己的监考工作任务，不可出现迟到、早退及旷岗等行为，严肃监考。
3. 试卷批改要按照教学秘书规定期限内完成，并在凌展提交成绩，且在规定日期内将试卷返还于教学秘书处，以便做好试卷的回收归档工作，教学秘书要做详细记录。
三、代燕院长对于期末实习工作做了相关布置。代燕院长要求各专业上交详细的期末实习计划，并严格按照计划执行。
四、代燕院长布置了相关专业转型工作。按照学院要求，今年为专业转型评估的第二年，我分院自动化、电气工程及其自动化、电子信息科学与技术、轨道交通信号与控制专业仍未完全达到学院专业转型合格标准，代燕院长要求以上四个专业提前做好准备，充分组织材料，今年一次性达标。
五、代燕院长宣布了关于16级学生培养方案的相关调整。经向教务处申请，并得到上级领导审批和支持，我分院16级学生将于19年3月外出实习，6月返校，实习内容将置换第6、7学期的实践环节课程学分。
六、对于尚观学院运维班招生计划的布置。与之前相同，参加运维班的学生可不参与实习，运维班学习成绩将按照分院课程置换标准置换所在学期相关成绩，各专业于12月10日前将招生情况汇总至分院。
七、代燕院长对于本周五下午学术报告做了布置。本周五下午，吉林省通信协会理事长刘戈、北京尚观科技有限公司总经理张文涛及电子工程分院将联合开展学术报告，届时要求相关老师及学生做好准备。
八、代燕院长布置了考研答疑教师相关工作。初定吕晓玲老师为信号与系统、许淑伟老师为模拟电子技术课程考研答疑教师，为全院考研学生做考前答疑工作。
九、代燕院长布置了专业相关科研项目工作。代燕院长要求各专业提交明年预研科研项目，各专业要认真落实，并作为分院年终对教师评分的重要指标之一。
