关于做好2024年秋季国家奖助学金评审工作的通知
各学院:
根据吉林省学生资助管理中心的要求,为做好我校2024年秋季国家奖助学金评审工作,现将有关要求通知如下:
一、基本要求
(一)严格按照相关文件评审
各学院要仔细阅读相关评审文件,严格按照本通知和《长春电子科技学院国家奖学金评审办法》长电学字[2023]3号、《长春电子科技学院国家励志奖学金评审办法》长电学字[2023]4号、《长春电子科技学院国家助学金评审办法》长电学字[2023]5号文件评审,进一步提高思想认识,评审工作程序务必规范严谨,做到公开、公平、公正,严格落实公示制度,落实好此次国家奖助学金评审工作。
(二)国家奖助学金评审政策宣传到位
各学院要高度重视此次评审工作,广泛宣传,精心部署,通过有效途径公开,明确各项国家奖助学金申请时间、申请条件、评审标准和评审程序等信息,确保每名学生熟悉了解相关评审政策要求,及时申请。
(三)科学合理分配国家奖助学金名额
各学院在组织评审的过程中要合理分配名额,不得随意删减名额,对在此次奖助学金评定中,要对今年受洪涝台风自然灾害影响的学生给予适当的政策照顾,同等条件下,受到影响的学生要优先获选。
(四)规范国家奖助学金评审程序
各学院在接到本通知后,要立即布置评审工作。评审要做到公开、公平、公正,程序规范严谨,评审条件、评审标准和评审程序等信息公开透明,严格落实公示制度,并接受全体师生监督。
二、材料报送要求
(一)国奖奖学金
1、报送时间:10月09日下班前
2、报送资料:国家奖学金名单、国家奖学金申请表、获奖学生的学籍卡、所获奖项的证明材料(电子扫描版)、国奖公示照片。
(二)国家励志奖学金、国家助学金
1、报送时间:10月28日下班前
2、报送电子版资料:
国家奖助学金发放总表、国家奖助学金发放明细表(奖项由高到低填写)、国家奖助学金公示照片 、2024秋季资助录入模板中的4个Excel表格、奖助学金评审班级宣传证明。
长春电子科技学院
2024年9月29日
学生工作处
2024年9月29日
学生工作处