由于2020年伊始新冠肺炎疫情的原因,学校出台了《长春理工大学光电信息学院应对新型冠状病毒感染肺炎疫情春季开学防控预案》,为行政、教辅、教学单位提供多样化的线上培训项目。针对行政和教辅人员,人事处组织了钉钉在线培训,光电工程分院参加人员有:院长孙晓冰、行政副院长李照明、教学副院长张欣婷、教学秘书黄帅、辅导员李琸、辅导员郭丽莉、辅导员郭影。
此次培训对11个模块展开学习,涵盖时间管理、教师礼仪、品牌营销策划、企业文化建设、基层团队打造、执行力、人性管理、中层管理、管理十戒、董事长讲话等方面的内容。其核心主要围绕如何加强部门间的协作配合,从而全面、系统、整体提升管理干部队伍的综合业务能力,实现学校运营管理的系统化、规范化、精细化和信息化等问题展开。
培训中的这些模块看似彼此独立,但在实际工作中都是相互关联的,而如何将这些内容很好的结合在一起,运用到工作中,这正是我们目前所欠缺的,下面就具体谈一下光电工程分院参加此次培训人员的学习体会。
一、时间管理
管理好自己的时间,才能做到“有计划不忙,有原则不乱”,坚持运用好时间,才能做到事半功倍。我们要学会计划时间,即约定时间、约定时限、事先界定好要达成的目标等。对于学院领导布置的任务要第一时间完成,做到今日事今日毕,不要拖延,要提前合理策划,保证工作有序正常开展。
二、品牌营销策划
一个品牌的形成绝非偶然,需要围绕品牌营销开展大量工作。光电工程分院,自然是以光学作为特色,如何打造好这一品牌,分院进行了一系列品牌营销策划。以光学冷加工和光学镀膜为特色品牌,围绕这两个方向展开必要性和可行性分析,推出工程师培训班和眼视光学实训中心等,以分院为纽带,将企业与学生紧密的联合在一起,也符合学院应用型人才培养的需求。
三、基层团队建设
搞好基层团队建设是提高学院凝聚力、竞争力、实现团队协调持续发展的重要环节。俗话说,众人拾柴火焰高,光电工程分院对基层团队建设十分重视,院长上任之初就对分院的领导班子及职责进行了安排部署,各司其职、相互配合,促进各项工作保质保量的完成。同时,从执行能力、学习能力、绩效能力、和谐能力等四方面着手,时刻检视自己。
四、中层管理
中层管理,作为整个学院的中间力量,扮演着承上启下的角色。既要对上级的指示准确理解、严格执行,又要能够将精神很好的传递给基层,指导教师展开具体工作。工作中经常会听到诸如“差不多”、“过得去”、“还行”之类的话语,这是对自己或他人的执行不力寻找借口,或是对他人执行效果不予以肯定的做法。中层管理者要有一定的职业素养,要以身作则、荣辱与共、赏罚分明、互相尊重。
此次培训,光电工程分院领导高度重视,将作为分院每个人自我提高和部门整体业务能力提升的契机。在保证学习质量的同时,更应该将所学的知识与实际工作相结合,深入思考,增加业务理解力,从而全面、系统、整体提升管理干部队伍的综合业务能力,为学校的持续、健康、快速发展做出贡献。