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与时俱进,在学习中提升自我——校长办公室、资产处延期开学期间线上课程培训总结

2020-03-28阅读次数: 编辑:大学生新媒体中心
    学习是人类认识自然和社会、不断完善和发展自我的必由之路。无论一个人、一个团体,还是一个民族、一个社会,只有不断学习,才能获得新知,增长才干,跟上时代。对学校来说,教职员工只有与时俱进、不断学习,才能提高个人素质、增强业务能力,不断提升自我,从而更好地在本职岗位上发挥作用,推动整个学校的建设发展。
 
    为了让教职员工在延期开学期间保证学习,提升素质,学校人事处组织了教职工钉钉线上课程培训活动,校办、资产处积极响应号召,在徐红芳处长的带领下,在完成本职工作同时,坚持每天认真进行线上课程学习。本次线上课程培训内容丰富,涉及到企业管理理念、企业文化建设、职业素质养成等方面,通过学习,校办、资产处全体同志受益匪浅,收获颇丰,对机关行政工作有了新的认识,主要体现在以下几方面:
 
一、高校行政管理赢在执行
 
    每个企业都会制定发展的战略目标,多么正确的决策,多么严谨的计划,如果没有严格高效的执行,那么结果都会和我们的预期相差甚远,甚至是纸上谈兵。对于高校行政管理,亦是如此。什么是执行力 ? 一句话 : 议而决,决而行,行必果。执行力的强弱可以反映一个企业的治理水平,更体现在全体员工的精神面貌上,这就要求全体员工都应具备优秀的执行力。
 
    中层管理者既是完成任务执行过程的实施者又是分解任务的实行者,是保质保量达成任务目标的双向沟通保障主体,如何将目标完成的更好,制定的策略能够被彻底地执行,应做到:
 
    1.提升执行能力
 
    执行人要明晰目标,科学制定策略。即让二次执行人员明白自己要做什么、该做什么、做到什么目标,有效实现各尽其责、执行到位。
 
    2.激发执行动机
 
    充分发挥个体主观能动性和责任心。要熟知每个人的工作特长优势,准确落实工作内容,以达事半功倍的奇效。
 
    3.端正执行态度
 
    执行态度即对待工作的态度与标准,做工作的意义在于把事情做对,应以较高的(大家认同和满意)标准来进行要求,即要着眼于“严”、“实”、“快”、“新”以提高执行力,强化时间观念和效率意识,开拓创新,增加活力。
 
    4.有效促进与有效控制
 
    有效促进与有效控制来调整执行者的行为与控制事情的发展不偏离正常轨道。做到过程监控,及时发现并解决问题,使员工的工作得以顺利开展。
 
    5.授权不授责,勇于承担事情的责任
 
    充分给予执行人工作的信心及拓展的渠道。
 
    6.真诚交流,尊重每个人提出的意见
 
    如不能执行要告知原因,鼓励员工提出问题,自由表达自己的观点。
 
二、基层员工是机关单位最广泛、最有力和最直接的执行者,应做到:
 
    1.有认真的态度
 
    认真态度是一种职责心,是做好一切工作的首要条件。做任何事情,都要抱着认真严谨的态度去完成,克服应付敷衍、马虎从事的思想。把工作标准调整到最高,精神状态调整到最佳,自我要求调整到最严。
 
    2.不找任何借口
 
    讲借口就是一种推卸职责的表现。一个人完不成任务,讲借口不要紧,如果每一个人都为自我的工作找借口,那就根本谈不上执行力,那么整个团队就根本运转不起来。所以,在工作中,对待领导交办的任务,要按时按量、保质保量的完成。
 
    3.注重细节
 
    细节决定成败。任何事情都是由一个个细节组成的,仅有把握好每一个细节,在细节上下功夫,才能把整个事情做到尽善尽美。想在平凡的岗位上创造更大的价值,就要心思细腻,从点滴做起,做好工作岗位上的每件小事、每个环节、每个细节。
 
    4.及时总结
 
    总结就是对工作的一种反思,是推动工作前进的重要环节,是提高工作本事的重要途径,是积累经验吸取教训的重要过程。在工作中,要及时、认真、准确的做好总结,将发现的问题及时记录下来,久而久之就能构成一种习惯,就成为了自我宝贵的经验,成为自我积累的资本。
 
三、做好时间管理,提高机关行政效能
 
    高效的时间管理是提高行政效能的重中之重。时间管理不仅仅是珍惜时间那么简单,要把高效的时间观念落实到实际工作中去。管理大师德鲁克曾经说过:“时间是最高贵而有限的资源,不能管理时间,便什么都不能管理”。时间管理对每个人的工作和生活都非常重要,目标和计划即时间管理的两大因素,只要把二者统一到行动上来,就会进一步的提高机关行政效能。
 
    1.加强对时间的认识,清晰时间管理观念 。
 
    2.戒除错误的观念,改进工作方式方法。
 
    工作要有目的性;工作要有计划;工作要分清主次;工作要杜绝拖延;及时归纳整理文件。
 
    3.紧贴行政工作需要,确立可行性目标。
 
    目标必须切合实际;目标必须用书面形式列明;目标必须具体,必要时量化;目标必须具有期限;目标之间必须互相协调;大目标分解为小目标。
 
    4.依据既定目标制定合理计划,认真落实完成。
 
结语
 
    不断学习,方能与时俱进。线上课程培训给广大教职工提供了一个宝贵的学习机会,通过学习大家提升了自我,增进了交流。在未来的工作中我们要时刻提醒自己不断地学习,必须保持对新知识、新信息的吸收,不断地给我们的大脑补充新鲜的血液,这样才能给我们带来更大的收获。