学校通知
关于印发《2012年迎新工作方案》的通知
时间：2012-08-16点击：编辑：院长办公室
各单位、各部门：
2012年迎新工作即将全面展开，为了圆满完成今年的迎新工作，确保各项工作落到实处，学院制定了《2012年迎新工作方案》。现印发给你们，请遵照执行。
附件：《 2012年迎新工作方案》
2012年8月15日
附件：
2012年迎新工作方案
为切实做好我院2012级新生入学报到接待工作，特制定本方案。
一、指导思想
迎新工作要充分体现“以人为本”和“一切为学生服务”的思想，要文明迎新，亲情服务，做到积极稳妥、热情周到、优质高效、安全有序。全院上下要进一步树立和强化服务意识和大局意识，想新生所想，急新生所急，密切配合，通力协作，确保各项工作落到实处，确保新生顺利到校学习、生活，让学生舒心，让家长满意。
二、组织领导
为保证迎新期间各项工作协调高效有序开展，学院成立迎新工作领导小组，加强迎接2012级新生工作的指挥和领导。
组 长：鞠殿民
副组长：刘海涛、姜代武、秦洪君、陈 艺、王思迪
成 员：付忠臣、张 雁、朱庚新、于洪长、闫贵永、国秀珍、张海成、代 燕、侯殿有、刘薇娜、杨 刚、蒋於缉、孙 丰、沙 鸥、刘贵岩、王耀远、李盛峰、丁云飞、蔡 超
三、工作安排
（一）日程安排
1、正式迎新时间：8月20日、21日7：30—16：30。8月19日8：00全体工作人员就位，迎接提前报到新生。
2、预检时间：8月18日8：00。
正式迎新期间，全体工作人员早7：00到位，下午16：30下班（因需接站，20日、21日早晚班车取消）。
（二）地点安排
1、接站地点：设长春火车站南出口和长白路出口两个接站地点。其中，长白路出口只设接站引导人员，新生及家长统一到南出口指定停车位置乘车。
2、报到地点：南校区。
各分院新生在南校区综合楼二楼考研自习室报到。南校区综合楼二楼大厅为办理报到手续等候区，综合楼正面一楼甬道为各分院接待处及新生其他随行人员等候区。
新生办理完以上手续后，由各分院安排在校生引导到被服、军训服发放处（7教101、102室）交费领取被服和军训服，然后到入住公寓领取寝室钥匙办理入住手续。
院办秘书科、综合科、网络中心在接待处各窗口外侧设专门坐席，负责管理矿泉水、在助学贷款手续上加盖学院公章及应急处理网络设备问题等。
四、各单位、部门工作任务及分工（任务分解表见附件1）
院长办公室负责报到会场服务、新闻报道及网络通讯保障工作。综合科、秘书科负责订购及发放工作人员（仅限教职工）午餐盒饭、矿泉水及在学生助学贷款手续上加盖学院公章等工作。新闻中心负责新闻采访报道。网络中心负责报到处及公寓楼微机操作系统、设置临时办公电话及事故应急处置工作（用电由总务处协助）。
人事处负责工作人员补助统计（院办综合科配合核准名单）。
财务处负责收费具体工作（可按实际需求协调相关部门借调人员）。
招生就业处负责新生录取的具体工作（8月15日前将新生数据交与教务处；原则上每录取完一个省份，即将该省新生数据及时交与教务处）。
党群工作部负责校园迎新气氛营造及场地布置（场地布置要求见附件2）等工作。
教务处负责新生分班、编制学号（8月16日中午前将数据交与学生处），做好新生报到时的专业咨询，指导各分院做好新生学科专业及人才培养方案教育专题报告会等工作。
学生处负责组织南校区图书馆二楼考研自习室清场（7月14日下班前清理完毕），在各公寓安排好新生被服、军训服发放处（8月17日前将场地准备完毕），安排好非报到时间来院报到的新生及家长的住宿，新生入学教育及军训（协调安排军训教官住宿）等工作。
团委负责安排迎新场地彩旗布置，安排30名在校生志愿者到车站迎接新生，安排广播站准备好专题宣传节目等工作。
保卫处负责迎新期间对校园各校门的出入管理，维持私家车停放秩序（迎新当天南校区综合楼正面不许停车），维护报到处秩序，做好校内的安全保卫，清理校内违规摊点及闲杂人员，组织办理户口相关手续。
采购中心负责联系、采购被服、军训服（所有被服、军训服由厂家负责于8月17日下班前存放在指定地点）；负责迎新期间报到处所需电脑及其他设备的采购；车队负责安排接站车辆，办理火车站站前临时停车手续，迎新期间24小时在车站南出口迎候。
各分院负责管理各自接待处（场地布置要求见附件2）；安排在校生志愿者负责新生交费后到寝室的引导工作；收取新生档案；安排值班人员负责安置下班后报到的新生，保证报到期间学生24小时办理入住；新生报到后，举办由全体新生参加的学科专业及人才培养方案教育专题报告会。
体育教研部负责安排本部门教师到车站迎接新生，合理安排南出口和长白路出口接站人员。
成人教育学院负责“双证书”学习的咨询解答工作。
总务处负责配合党群工作部布置宣传用展板、条幅、挂牌等，在报到处二楼大厅摆设若干椅子，清理考研自习室桌椅及摆放各窗口所用桌椅；协调食堂、超市、浴池、洗衣房等生活设施的开放工作，保证新生及家长就餐方便，适当延长用餐时间，注意加强饮食卫生，确保用餐安全；保证水电供应；维护校园环境卫生等工作。
五、其它工作要求
（一）各单位、部门的相关准备工作务于8月17日下班前完成，在准备期间遇到任何困难和问题及时与院办取得联系。
（二）在迎接新生工作期间（8月19日至21日）各分院要安排辅导员值班；迎新期间，各有关人员要24小时开机，确保联络畅通，反应迅速，及时处理各类事件。报到处工作人员统一穿着白色半袖衬衫。迎新人员名单及联系方式于8月17日下班前报院办综合科备案（联系人：潘晓慧，电话：3333）。
（三）个别新生如提前到校，由学生处、总务处和新生所在分院做好相应接待与安排，保证吃住安全、方便。学生处及各分院要注重对学生的安全教育，特别要强调饮食安全，避免因水土不服和不良饮食等引发疾病。
（四）新生如需办理生源地贷款，由本人持相关材料自行与学生处、财务处窗口工作人员联系办理。
（五）新生体检由学院统一安排择期完成。
（六）迎新期间所有校内营业性宣传、赞助活动需由活动承接单位报保卫处与陈艺副书记审批（审批表可到“数据中转/院办/常用表格单据”中下载）。
附件：1.2012年迎新工作任务分解表（请至“数据中转/院办/2012迎新”文件夹下载）；
2.迎新场地布置要求（请至“数据中转/院办/2012迎新”文件夹下载）。
