关于做好2012级新生军训动员大会会前准备的通知

各相关单位：
        2012级新生军训动员大会将于8月22日9点在学院南校区体育场举行，为顺利完成大会的准备工作，现将各相关单位分工安排通知如下：
 

序号	工作任务	单  位	负责人	备    注
1	会场布置。桌椅、地毯。	总务处	赵秋颖	22日早8点前完毕。
2	会场音响、学生干部、体育场插旗。	团  委	丁云飞	22日早8点前准备完毕。
3	桌牌、水、宣传报导	院  办	蔡  超	22日早8点前准备完毕。
4	会场横幅	党  办	朱庚新	体育场主席台横幅内容：长春理工大学光电信息学院2012级新生军训动员大会。21日前装完毕。
5	会序、讲话稿、主持稿	学生处	李盛峰	21日前完毕。
6	接教官	学生处	张  烨	21日下午2点去接。
7	教官与学员见面	学生处	张  烨	21日下午4：30分，地点由分院辅导员自定。
8	军训场地划分	学生处	张  烨	按往年惯例。
9	升旗手、护旗手	学生处	张  烨	2012级新生，21日晚训练完闭。
10	接教官车	车  队	于洪长	21日下午2点去接教官（地点与张烨联系），大客班车1辆。
11	教官住宿、备品等	学生处	李盛峰	21日上午完毕。

 
注：动员大会主席台共计25个位置，前排7人，6位院领导，1位军训方领导；后排18人，各分院、各部门相关负责人。
 
                                                                                                                                                                     2012年8月17日