2016年9月23日，由外语协会，长春理工大学光电信息学院外语协会承办的外语协会第一次见面会在西教405正式举行。该活动是为了会员进一步了解外语协会，为以后更好的开展协会活动奠定基础。出席此次会议的有：现外语协会会长梁雪，副会长邴永姗，上届外语协会会长徐文瑶，兴趣爱好部副部蔡泽鑫，张瑞。
会议以主持人邴永姗宣布开始为起点正式举行。外语协会会长梁雪就外语协会的活动目的，活动形式，常规活动等做出一系列精彩介绍，并提出了在游戏中提高英语成绩，劳逸结合获得大家一致肯定。随后外语协会上届会长徐文瑶进行讲话，也提到了这次外语协会纳新的成功举行与对外语协会未来发展的展望与寄托。会议最后是会员自我介绍，现场氛围较为活跃，在自我介绍期间，会员也提出了对于外语协会未来发现的宝贵建议。
本次会议在大家的一致好评中落下帷幕这一次的见面会，让会员之间相互了解，促进了会长与会员的密切沟通，实现了听取意见，落实发展的新要求，对外语协会未来的发展奠定了良好基础。